Besök i våra lokaler

Vem ansvarar för de personuppgifter TFF behandlar?

Vi ansvarar för behandlingen av personuppgifter om besökare. Vi ansvarar också för att behandlingen går rätt till.

När du skriver in dig i vårt besökssystem kan du välja att skapa ett konto hos leverantören av besökssystemet. Om du gör det är det leverantören av besökssystemet som är personuppgiftsansvarig för den behandlingen.

Varför behandlar TFF personuppgifter?

Namn- och kontaktuppgifter i vårt besökssystem

Vi ber dig skriva in ditt förnamn, efternamn, e-postadress samt telefonnummer i vårt besökssystem eftersom vi vid en eventuell utrymning eller annan incident behöver veta vilka som vistas i våra lokaler.

Laglig grund: Vårt berättigade intresse av säkerhet för de som vistas i våra lokaler.

Lagringstid: Vi sparar uppgifter om ditt namn, e-postadress och telefonnummer i 30 dagar efter ditt besök och uppgifterna lagras under den tiden hos vårt dotterbolag och personuppgiftsbiträde Svensk Försäkring Administration AB (SFAB).

Automatiserade beslut

Dina personuppgifter används inte för automatiserade beslut.

Var får TFF dina personuppgifter ifrån?

Namn- och kontaktuppgifter i vårt besökssystem

Du skriver själv in dina uppgifter i besökssystemet. Uppgifterna består av förnamn, efternamn, e-postadress samt telefonnummer. Personen du ska besöka kan i förväg ha lagt in din e-postadress i besökssystemet.

Vem kan se de personuppgifter som TFF behandlar?

Endast behörig personal hos SFAB kan ta del av uppgifterna.

Vilka lämnar TFF personuppgifter till?

Uppgifter om ditt namn kan vid misstanke om brott eller annan incident lämnas till vårt anlitade säkerhetsföretag, brottsutredande myndighet och räddningstjänst.

Vi lämnar ut dina personuppgifter till leverantören av vårt besökssystem. Vår leverantör är en molntjänst med lagring i Tyskland och Danmark.